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有六年招聘經(jīng)驗(yàn)的HR談?wù)労?jiǎn)歷的一些問題
做人事招聘工作已經(jīng)六年了,做過一些招聘,雖然不是很多,但也有招聘和篩選簡(jiǎn)歷方面的一些心得,供找工作的朋友參考。當(dāng)然,其中有一些觀點(diǎn)只是個(gè)人的習(xí)慣形成的。
先說說我服務(wù)過的公司和職位背景:
服務(wù)過的幾家公司都是很正規(guī)的公司,規(guī)模都不算大,但做事循規(guī)蹈矩,沒有什么出格的地方。招聘的職位也是行政管理、人事招聘、財(cái)務(wù)、IT、客服服務(wù)、業(yè)務(wù)銷售與市場(chǎng)等不要求特立獨(dú)行的崗位。
再說發(fā)送簡(jiǎn)歷的方式,一般在招聘啟示上我會(huì)要求不要發(fā)附件,一是怕附件攜帶病毒,二是怕有的格式我的電腦打不開,事實(shí)上不管任何情況,我都會(huì)去嘗試找開附件。當(dāng)然不排除有很多的HR直接把有附件的個(gè)人簡(jiǎn)歷刪除,或是系統(tǒng)郵件服務(wù)器直接直接就刪掉了。保險(xiǎn)的做法是發(fā)兩個(gè)email,一個(gè)帶附件的,一個(gè)在正文中。
我們?cè)卩]件系統(tǒng)里設(shè)了自動(dòng)回復(fù)功能,但是我們收到你的簡(jiǎn)歷不等于你的簡(jiǎn)歷能打開,所以如果你有所擔(dān)心,不妨過兩三天再發(fā)一遍。但是千萬不要一個(gè)接一個(gè)地發(fā),有時(shí)
我會(huì)在一個(gè)小時(shí)的時(shí)間收到五六封完全一模一樣的應(yīng)聘者的email,這時(shí)候就會(huì)很討厭這個(gè)應(yīng)聘者。Email的標(biāo)題一定要寫清楚,寫明應(yīng)聘的職位,如果有職位編號(hào)等信息也可以寫進(jìn)去,
便于招聘方歸檔。同時(shí),email的個(gè)人信息設(shè)置也要非常清楚,這樣便于HR在成堆的簡(jiǎn)歷中找到你。
我不推薦郵寄和傳真的簡(jiǎn)歷投遞方式。首先在時(shí)間上就耽誤了,而且不便于存檔。傳真還加上不美觀的缺點(diǎn)。如果一定要郵寄,請(qǐng)用大信封。如果你的簡(jiǎn)歷超過一頁,請(qǐng)把它們訂在一起,并在每一頁都留下你的聯(lián)絡(luò)方式。各種證件的復(fù)印件這個(gè)階段還不必提供。如果有必要,你列一個(gè)你的獲將證書和證件的清單就可以了,沒必要在這個(gè)時(shí)候提供復(fù)印件。
現(xiàn)在談?wù)労?jiǎn)歷的內(nèi)容和形式。
在簡(jiǎn)歷的第前面的部分(千萬不要超過半頁),我希望能看到:你的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系方式、地址、求職意向和個(gè)人簡(jiǎn)介。如果個(gè)人簡(jiǎn)介寫得好,即使簡(jiǎn)歷再長(zhǎng),我也愿意認(rèn)真地看下去。所謂的HR幾十秒看一份簡(jiǎn)歷是真的,有時(shí)候幾秒就夠了,但這只是為了汰劣而不是選優(yōu)。對(duì)于有價(jià)值的簡(jiǎn)歷,我們是愿意認(rèn)真研究的。如果 這是一家大公司,要寫清楚自己所在地以及申請(qǐng)職位所在地。
建議在這里不必出現(xiàn)的內(nèi)容是:婚姻狀況、戶籍、身高、體重、照片、對(duì)自己相貌的描述這些屬于個(gè)人隱私的內(nèi)容,另外對(duì)待遇的要求和地址也不用出現(xiàn)。(招聘啟示有要求的例外)可能很多人會(huì)注意到做為招聘方,我希望了解求職者的地址,但是又不建議大家寫出來。
這是因?yàn)閷?duì)一些工作時(shí)間長(zhǎng)、強(qiáng)度大的初級(jí)崗位,我希望能找住得近的求職者來擔(dān)任,這樣相對(duì)比較穩(wěn)定。有的求職者一開始覺得什么都不是問題,但 可能上了兩個(gè)星期班就因?yàn)榫嚯x的問題而辭職。其它幾項(xiàng)都是不重要,或風(fēng)險(xiǎn)大于收益的項(xiàng)目,所以建議不要出現(xiàn)。
在內(nèi)容上,以下內(nèi)容請(qǐng)不要出現(xiàn),否則有可能丟分:政治面貌、家庭出身、中學(xué)教育(除非是最高學(xué)歷)、學(xué)校情況、導(dǎo)師情況、所服務(wù)過的公司介紹(但應(yīng)說明行業(yè)與性質(zhì))。
對(duì)自己的概述是很重要的,應(yīng)該包括必要信息,以客觀事實(shí)為主,主觀的內(nèi)容不宜太多,而且用詞要中性平實(shí)。對(duì)于一目了然的東西不必寫出來。什么重點(diǎn)大學(xué)/名牌大 學(xué),英語聽說讀寫佳等等都不需要。這些雖然是不錯(cuò)的亮點(diǎn),但是,哪些哪些學(xué)校是好學(xué)校誰都知道,特意點(diǎn)出來就有自賣自夸的味道,如果只是一般的一類大學(xué),這樣寫就更讓人覺得可笑。其實(shí)在大部分公司和大部分崗位,外語水平并不重要,不會(huì)因?yàn)槟阒皇撬募?jí)或不會(huì)說英語而丟分,但如果英文只是四級(jí),卻說自己英文如何好,會(huì)讓人很反感。
獎(jiǎng)學(xué)金可寫可不寫,如果是很一般的,建議不寫,或者含糊。我見過的最有意思的求職者是說他曾在大一的時(shí)候獲得丁等獎(jiǎng)學(xué)金。老大,丁等還要說這么清楚?!
對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生,我喜歡那些經(jīng)常參加活動(dòng)、組織活動(dòng)的人,卻不喜歡那些列舉學(xué)生會(huì)頭銜的人,也不喜歡說什么自己綜合評(píng)價(jià)排多少的人。應(yīng)屆生的簡(jiǎn)歷一般沒有什么特別的內(nèi)容。這時(shí)候形式就很重要了:整潔美觀的排版,誠(chéng)懇的表達(dá),流暢的語言,干凈的文字(絕對(duì)不能有錯(cuò)別字!!!)其實(shí)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生,我會(huì)建議不必準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷,好的應(yīng)聘信更合適。
最讓人討厭的應(yīng)聘者就是不發(fā)自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷,卻要求了解更多公司和職位的情況,甚至說:“請(qǐng)把資料發(fā)給我看看”?;蚴橇谐鰡栴}清單,要求招聘方回答。對(duì)這種人,我的做法是直接刪掉也不會(huì)去回答相關(guān)的問題的,我們的網(wǎng)站上很多你需要了解的問題都列的很清楚,自己不可以去看看了解一下么?
關(guān)于是否可以打電話跟進(jìn)或是直接上門。各公司的情況不一樣,對(duì)于開拓性的職位,我欣賞這樣的應(yīng)聘者,但對(duì)于其它職位,我覺得他們是不尊重規(guī)則的人。我見過的最討厭的做法是先打電話詢問,假稱是為朋友問,后來又直接上門,勉強(qiáng)爭(zhēng)取到了面試機(jī)會(huì),卻不帶簡(jiǎn)歷,說什么覺得面談更能反映實(shí)際情況。這個(gè)人有兩個(gè)問題,第一假裝幫朋友問,但是被發(fā)現(xiàn)了;第二,不準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷還理直氣壯。
對(duì)于簡(jiǎn)歷中的水份,不知道現(xiàn)在有多少公司會(huì)做背景調(diào)查,反正我是一直做的。能查出很多問題,也發(fā)現(xiàn)很多人力資源工作者非常的不專業(yè),會(huì)披露不該披露的信息,甚至個(gè)人好惡判斷。有時(shí)求職者自己提供的聯(lián)系人也會(huì)有問題。所以請(qǐng)大家不要做假,也不要隨便提供做背景調(diào)查的信息。因?yàn)槟悴恢浪麄儠?huì)說什么,你也不知道你的新雇主會(huì)不會(huì)貿(mào)然打電話找你的現(xiàn)老板查詢。這一方面,大家應(yīng)該注意。
點(diǎn)評(píng):
文中有很多觀點(diǎn)并不是我們所贊成的,簡(jiǎn)單的羅列一下:
1.文中的“保險(xiǎn)的做法是發(fā)兩個(gè)email,一個(gè)帶附件的,一個(gè)在正文中。”我們的理解是在同一封mail中發(fā)的兩個(gè)不同格式的,不是叫你先發(fā)一封正文的mail,再發(fā)一封附件的mail.
2.文中的“我不推薦郵寄和傳真的簡(jiǎn)歷投遞方式。”但據(jù)個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)表明,這兩種方式是回復(fù)率極高的兩種投遞方式,具體的測(cè)試數(shù)據(jù)我們?cè)诖汗?jié)后的文章中有詳細(xì)的說明,大家可以找這篇文章來看看。
3.對(duì)于應(yīng)屆生來說,我們認(rèn)為獎(jiǎng)學(xué)金還是很重要的,至少能反應(yīng)一個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。我們?cè)诤?jiǎn)歷制作也強(qiáng)調(diào)這是應(yīng)屆生的一個(gè)亮點(diǎn)所在。
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